Condições Gerais

Condições gerais para Antalis&more, o programa de fidelização da Antalis

1. Quem pode solicitar a adesão
Os Distribuidores/empresas comerciais/impressor registadas com sede no Reino Unido, Irlanda, França, Bélgica, Países Baixos, Luxemburgo, Suíça, Espanha, Portugal, Noruega, Dinamarca, Alemanha, Áustria, Suécia, República Checa, Eslováquia, Letónia, Lituânia, Estónia e Finlândia podem aderir à Antalis&more, o Programa de Recompensas da Antalis (a seguir designado por "o Programa"), caso comprem papel de escritório especificados a uma empresa operadora afiliada à Antalis para revenda nos países referidos.
A pessoa individual que registe a empresa no Programa deve ser um diretor, funcionário, ou empregado desta empresa e responsável pela gestão da conta da empresa Antalis&more em nome da empresa; esta pessoa deve ser autorizada pela sua empresa a fazê-lo e esta pessoa deve certificar o mesmo no momento do registo. A Antalis reserva-se o direito de informar e/ou solicitar a confirmação do representante legal da empresa.

Para solicitar a adesão ao Programa, os interessados devem apresentar um formulário de candidatura à Antalis (na frente Antalis").

A candidatura ao programa é feita através do site www.antalisandmore.com e é gratuita. A admissão ao Programa está sujeita a validação prévia pela Antalis. Cada entidade legal só pode apresentar uma candidatura.

Os critérios de adesão incluem:
1. O candidato deve ser uma sociedade com personalidade jurídica registada no Reino Unido, Irlanda, França, Bélgica, Países Baixos, Luxemburgo, Suíça, Espanha, Polónia, Portugal, Noruega, Dinamarca, Alemanha, Áustria, Suécia, República Checa, Eslováquia, Letónia, Lituânia, Estónia e Finlândia. Por uma questão de clareza, a qualidade de membro está estritamente reservada a uma sociedade com personalidade jurídica registada, excluindo qualquer pessoa singular.
2. O candidato deve ser um distribuidor/negócio comercial/impressor autorizado que compre papel de escritório a uma empresa operadora afiliada à Antalis e revende este papel a utilizadores finais.
3. Deverá publicar-se informação e imagens das marcas dos produtos no catálogo de produtos vendedor/distribuidor. Seja na loja, catálogo ou vendas online, esta informação tem que estar visível para que os clientes encontrem facilmente.
4. Para ser elegível para o programa, o candidato deve adquirir os limiares especificados de um ou mais produtos da lista de produtos elegíveis. Para obter uma lista completa dos produtos incluídos no programa e respectivos limiares, clique aqui.
5. Se um Membro não mantiver um estatuto ativo durante 2 anos consecutivos, a Conta do Membro pode ser desativada e quaisquer pontos na conta serão perdidos, os Pontos não podem ser reintegrados.
6. A conta do membro pode ser suspensa ou desativada se o membro não pagar uma fatura, se estiver em situação de insolvência, se violar as presentes regras de adesão ou qualquer outro contrato ou regra ética, ou se causar ou puder causar danos à Antalis, seja de que forma for.

Os candidatos selecionados receberão informações de login para o acesso inicial à sua conta online (a seguir designados "Membro(s)" ou "Membro(s) do Programa"). Os critérios de adesão podem ser alterados a qualquer momento pela Antalis e serão aplicáveis no prazo de um mês a contar da sua publicação no site Antalis&more.

Os candidatos selecionados receberão informações para o acesso inicial à respetiva conta online (de seguida designados por "Membro(s)" ou "Membro(s) do Programa").

2. Conseguir pontos no programa
Os participantes do programa podem ganhar pontos de fidelização pela compra de determinados papéis e especialidades, que estão indicados na seção de "Pontos" de Antalis&more. Os pontos são carregados mensalmente na conta dos utilizadores pelas compras faturadas do mês anterior. Todos os produtos terão diferentes valores de bonificação que podem ser ajustados em qualquer momento. Os pontos atuais serão publicados no site de Antalis&more e poderão ser modificados a qualquer momento sem aviso prévio.
Os Pontos Antalis&more expiram após 24 meses a partir da data em que foram ganhos. Os membros receberão um lembrete no seu extrato mensal sobre o número de pontos e a data de expiração dos mesmos.

Os pontos de recompensa são atribuídos por cada 100 kgs, por exemplo, se forem comprados 124,2 kgs de Image Digicolour, serão arredondados para os 100 kgs mais próximos.

Os pontos de recompensa são atribuídos por cada 100,00€ (ou o limite da moeda local relevante), por exemplo, se forem comprados 124,25€ de Coala, serão arredondados para baixo para os 100,00€ mais próximos.
Note-se que os pontos do programa de fidelidade só são atribuídos na compra de produtos em stock. As transacções em regime de indentária estão excluídas e não são elegíveis para pontos.

3. Condições de Participação no Programa de Fidelização Antalis&more
Os Membros podem cancelar a sua adesão a qualquer momento, enviando para esse efeito um e-mail para antalisandmore@antalis.com os respetivos detalhes.

Salvo se o contrário se encontrar expressamente indicado, o Programa continuará em vigor por um período de tempo ilimitado.

A Antalis reserva-se o direito de cancelar, melhorar ou modificar o Programa, bem como alterar os Termos e Condições na medida do que se torne necessário, mediante devida ponderação dos interesses dos Membros registados.
Caso sejam efetuadas tais alterações aos Termos e Condições, os Membros serão notificados por escrito das referidas alterações antes de as alterações produzirem efeitos. O Membro pode igualmente opor-se às alterações no prazo de duas semanas a contar da notificação da alteração. As oposições às alterações devem ser enviadas por correio eletrónico para a Antalis, para o endereço antalisandmore@antalis.com.

4. Impostos e Taxas
Os prémios obtidos através da troca de pontos de fidelização podem estar sujeitos a impostos de sociedades e/ou a pago de quotas a segurança social. Os membros são responsáveis pelo pagamento de impostos e quotas que podem adequar-se. Os membros são igualmente responsáveis ao cumprimento da legislação laboral ou de normas que regulam a sua participação no Programa de troca de prémios.

5. Aviso legal
Fica excluída a responsabilidade da Antalis perante terceiros e órgãos executivos e/ou a sua responsabilidade por atos de terceiros, salvo no caso de atos dolosos ou por negligência grosseira, independentemente dos motivos. A não ser que a Antalis aja com dolo ou negligência grosseira, a sua responsabilidade fica limitada aos danos previsíveis, pelo que se mantém em vigor o direito a exigir uma indemnização por danos com base em negligência comparada.

A Antalis será responsável pela administração do Programa e não aceita nenhuma responsabilidade pelos problemas que sucedam aos Membros derivados de falhas técnicas da página web do Programa. Lembramos expressamente que em qualquer caso, a responsabilidade da Antalis será limitada estritamente aos problemas diretos e não poderá exceder o valor do prémio que é objeto de controvérsia ( com independência da causa). Os Membros ficam pelo presente notificados do risco inerente de vírus quando utilizam a Internet. Os Membros são responsáveis por eventuais danos que decorram do incumprimento de precauções e práticas de segurança online aceites pelos referidos Membros ou pelos seus representantes. Os Membros são inteiramente responsáveis pelas respetivas ligações à Internet.

A Antalis não assume qualquer responsabilidade quanto a danos sofridos pelos Membros, imputáveis à perda, roubo ou divulgação da palavra-passe de um Membro.

Os Membros perderão todos os direitos a quaisquer recompensas caso haja manipulação de dados ou fraude dolosa em nome do Membro. A adesão ao Programa será revogada perante a manipulação de dados ou fraude dolosa.

Os Membros são os únicos beneficiários de qualquer recompensa atribuída ao abrigo deste Programa e são os únicos responsáveis pela afetação, ou não, da recompensa entre os respetivos funcionários, em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis (sejam leis fiscais, leis laborais, etc.) e irão exonerar-nos e indemnizar-nos relativamente a quaisquer perdas ou danos associados a tal.

6. Privacidade e Proteção de Dados
Para ser elegível e poder participar no Programa, o Membro deve ser titular de uma conta de cliente na ANTALIS, e como tal está ciente de que uma certa quantidade de informação profissional relativa à sua organização, directores, administradores e funcionários é recolhida e processada em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados n.º 2016/679 de 27 de abril de 2016 e as [consulte as leis locais sobre a Proteção de Dados Pessoais], conforme alteradas ((doravante as "Leis de Privacidade")

O Membro declara e garante estar devidamente autorizado a fornecer os seus dados pessoais para efeitos do Programa e a informá-lo dos seus direitos no âmbito do Programa.
O Membro é informado que os dados pessoais recolhidos durante o Programa serão processados num ficheiro informático pertencente à ANTALIS, que actuará como responsável pelo tratamento de dados em conformidade com as Leis de Privacidade. Este tratamento baseia-se no interesse legítimo da Antalis em gerir as suas relações e comunicações comerciais com os seus clientes e o bom funcionamento do Programa. O Membro declara e garante que informa os seus administradores, directores e empregados e que está devidamente autorizado a fornecer os seus dados pessoais utilizados para efeitos do Programa.

O fornecimento destas informações à Antalis é efectuado de forma voluntária. No entanto, esta transmissão é necessária para participar no Programa e para permitir que as inscrições sejam tidas em conta e que os membros sejam contactados. As informações pessoais recolhidas destinam-se a ser utilizadas pela ANTALIS e/ou uma das empresas do Grupo Antalis para efeitos da relação com o cliente e o Programa, bem como para estatísticas de vendas ou operações de marketing. Para esse efeito, algumas informações pessoais podem ser processadas por um processador terceiro ao abrigo de um acordo de processamento de dados em conformidade com as Leis de Privacidade.

Estes dados pessoais serão mantidos por um período mínimo de 2 anos e podem ser mantidos por um período adicional, dependendo dos períodos de limitação aplicáveis.

As pessoas em causa têm o direito de aceder, retificar e apagar os dados que lhes dizem respeito. Podem igualmente opor-se, por motivos legítimos, ao tratamento dos seus dados pessoais.

Estes direitos podem ser exercidos por escrito para o seguinte endereço: Antalis Portugalo R. Eng. Ferreira Dias, 725-741, 4100-246 Porto ou por correio eletrónico para dataprotection-HRHQ@Antalis.com.

Para mais informações sobre a política de proteção de dados pessoais da Antalis, consulte a nossa Política de Privacidade www.antalis.pt

Os membros do programa serão regularmente informados sobre os produtos, as ofertas especiais, a sua pontuação pessoal e os novos prémios. Ao apresentar o formulário de candidatura, o Membro concorda em receber informações sobre todos os produtos vendidos pela Antalis e sobre o Programa Antalis&more por correio e por e-mail, assinalando a caixa apropriada no preenchimento do formulário de candidatura.
Observações FSL: a lista de terceiros com acesso aos dados pessoais está disponível para o titular do registo Antalis (verificar com os departamentos de marketing e digital da Locaml e da HQ)

7. Lei Aplicável, Jurisdição
Todas as relações comerciais decorrentes da participação no Programa são interpretadas exclusivamente em conformidade com a lei francesa. As partes resolverão de forma amigável todos os litígios decorrentes ou relacionados com este Programa, sendo que a competência exclusiva para litígios não resolvidos é do Tribunal de Comércio de Nanterre, França.

8. Alterações aos Termos e Condições.
A Antalis reserva-se o direito de alterar e atualizar os termos e condições quando necessário. Embora estas alterações possam vir sem aviso prévio, notificaremos os utilizadores de quaisquer atualizações importantes para garantir total transparência.